杰西卡·埃弗里特
根据 OwlLabs 的研究，美国超过 60% 的员工至少在某些时间进行远程工作，而 49% 的远程员工已经全职远程工作。在工作中利用这种增加的灵活性的人数是如此之多，以至于管理者现在必须了解如何管理虚拟团队。
虚拟营销团队提供了许多好处，包括降低成本、提高生产力、更好地保留员工以及更好地接触顶尖人才。但考虑到远程工作带来的独特挑战，管理虚拟团队可能会令人畏惧。对于分散的营销团队，促进沟通、协作和透明度变得更加困难。
考虑到这一点，我们首先简要解释一下什么是虚拟团队。然后，我们将提出管理虚拟项目团队的五个宝贵技巧。
什么是虚拟团队？
虚拟团队是分布在不同地理位置或时区的一组员工。虚拟团队有 亚美尼亚 whatsapp 电话号码列表 时也称为远程团队、地理位置分散的团队或分布式团队。
由于不在同一办公室，虚拟团队主要通过电子方式（例如视频会议、电子邮件、在线聊天等）进行沟通，很少（如果有的话）亲自互动。
虚拟营销团队可以包括为特定项目临时分组的员工，也可以包括永久项目团队。所有团队成员都可以是虚拟的，或者只有其中一部分可以远程办公，而其他成员则在同一办公室。
即使您的团队中只有一名成员兼职远程工作，您也可能面临管理虚拟团队的许多挑战。因此，以下五个提示可能对您有很大帮助。
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1. 定义你的工作系统
确定需要部署哪些工作系统和工具是管理虚拟团队的关键部分。如果您的营销团队成员不在同一办公室，则必须拥有适当的工具和软件来促进协作和沟通。
正确管理虚拟团队所需的系统和工作工具包括：
即时消息：Skype或Slack等工具可以帮助促进社区和团队合作意识，因为它为员工提供了一种快速且非正式的沟通方式。
屏幕捕获： 屏幕录像（屏幕视频）或捕获工具（例如TechSmith或Evernote Web Clipper）允许您在协作者不在您身边时分享您在屏幕上看到的内容。
屏幕共享：使用join.me或Loom 等屏幕共享工具，您可以在打电话时更轻松地指导同事完成文档、演示文稿或项目任务。
云文件共享： 当团队成员不在同一办公室时，他们可能无法访问本地服务器上共享的文件。Dropbox或Google Drive等云存储和共享工具使员工可以随时随地访问所需的文档和文件。
协作软件：团队协作工具将使您更轻松地计划和执行任务。共享可见性和集中数据库通过确保虚拟团队的适当协调来简化虚拟团队的管理。
2. 定义你的沟通方式
团队中的每个人可能都有自己的沟通方式。但如果没有关于如何共享信息的基本规则，重要的更新可能会被忽视，关键的指令可能会丢失。
每个虚拟营销团队可能都有自己的指导方针和沟通方法。以下是一些需要考虑的建议：
