在电子表格中输入所有员工信息后,转到“工资计算器”选项卡。在这里,您可以输入特定工资期内的所有工作时间,包括正常工作时间、休假时间、病假时间、加班时间和加班工资。输入信息后,Excel 会自动计算员工的净工资。这样就省去了计算工资的所有主要工作。
一旦“处理完毕”,使用工资单的下一个选项卡创建个人工资单。工资单可让您跟踪每个员工每个工资期的工资金额。
如何在 QuickBooks 中设置工资单
QuickBooks 提供完整的薪资套件,您可以将其添加到您的服务中。如果您将此方面添加到您的 QuickBooks 会计程序中,您可以按照这些简单的步骤在 QuickBooks 中处理薪资并在一个地方管理您的财务信息。
步骤 1:在开始使用 QuickBooks 之前收集所需的所有信息。
您应该可以访问以下内容:
员工个人详细信息
雇员工资率
任何工资扣除
W-4 表格
已填妥的直接存款授权表和作废的支票
基本业务信息
提示:收集其他信息,例如您的联邦 EIN、州预扣税号和工人补偿政策,以确保您的工资税能够自动准确地从员工的工资中扣除。
第 2 步:花时间设置 QuickBooks。
根据您拥有的员工数量,首次在 QuickBooks 中设置工资单可能会很耗时。尽量留出足够的时间,以免初始流程仓促完成,并尽量减少错误。
如果您尚未注册 QuickBooks Payroll,则需要先注册才能继续。您可 巴西 telegram 用户列表 以从当前的 QuickBooks 仪表板注册。根据您的业务需求选择计划。您可以为员工、承包商或工人补偿设置工资单。
步骤 3:回答 QuickBooks 的问题。
QuickBooks 将询问有关您的企业工资单的信息,包括工资结构、发薪日程表和公司位置。
步骤4:添加员工信息。
输入每位员工的身份信息、工资表、工资率、扣除额、预扣款和付款详情(例如,用于直接存款的银行账户数据)。如果员工已在系统中,您可以仔细检查其信息是否最新,并添加任何直接更改请求。
第 5 步:将工伤补偿政策添加到您的 QuickBooks 帐户。
如果您没有工伤补偿政策,QuickBooks 可以帮助您找到一份,或者您可以选择在以后添加一份。
仅供参考: 工伤赔偿法因州而异。如果您不确定所在州的法律,请考虑联系 CPA、律师或保险代理人以满足合规要求。
第 6 步:设置工资税。
您需要提供您的业务信息(例如您的联邦 EIN、州帐号和预扣税号)才能完成此部分。如果您没有所有必需的信息,您可以跳过此部分,但您需要稍后填写以确保准确报税。