关于视频会议礼仪您需要了解的一切

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JoynobAkter
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关于视频会议礼仪您需要了解的一切

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弗莱克团队
弗莱克团队
视频会议最佳实践
保持目光接触
避免打扰别人
确保您的技术完美运行
当您不说话时将麦克风静音
对其他参与者表现出礼貌
着装得体
新型冠状病毒 (COVID-19) 导致的全球紧急状态和自我隔离扰乱了社会和职业生活。



最新统计数据证实了这一点:80% 的高管表示他们使用视频会议进行团队内部沟通。这是因为反应和响应可以是瞬时的。



我们中的许多人已经在努力避免在面对面会议中犯错。但现在我们都需要学习视频会议礼仪。会议开始后,与会者经常被发现同时说话、吃东西或查看手机。

以下是一些提示,可确保您的同事和客户在视频会议期间与您度过愉快的时光。

视频会议最佳实践
我们都看过互联网上流传的表情包和病毒视频:

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不要像他们一样。

这里有一些经过验证的视频会议技巧,可以帮助您避免成为同事永远不会让您忘记的病毒式模因的来源。

保持目光接触


考虑到您必须看着屏幕才能了解其他参与者正在发生的事情,这可 日本电话号码库 能看起来很矛盾。但您应该在通话期间看着摄像头进行眼神交流,并确保您的同事感觉您正在积极倾听并集中注意力。

为此,如果是外部网络摄像头,请将摄像头尽可能靠近屏幕放置。

消除房间内的任何干扰:关闭电视、关闭不必要的网络浏览器选项卡以及锁住宠物。要召开成功的视频会议,您只需要注意您的摄像头即可。

避免打扰别人




如果您打断参与者,请确保您有充分的理由这样做。也许你想推动你的同事做出决定或结束激烈的讨论。

确保您的技术完美运行
事先测试您正在使用的任何硬件或视频应用程序,以确保一切正常。

没有什么比因视频应用程序更新而迟到或大喊“你现在能听到我说话了吗?”更能说明不专业的了。 » 当您连接到会议时。

20% 的用户将音频质量视为视频会议的最大问题。

当您不说话时将麦克风静音
如果你认为当别人说话时保持沉默你就不会发出任何声音,那你就错了。

这对于网上的其他人来说可能非常尴尬和烦人。如果你的猫在后台喵喵叫,那么没人能工作。因此,请务必仅在轮到您发言时才打开麦克风。您不希望您的同事或顾客听到您的孩子像野猫一样打架,或者您的母亲叫您洗碗。

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对其他参与者表现出礼貌
仅仅因为您距离其他与会者很远并不意味着您可以对他们卑鄙或粗鲁。

必须像面对面一样有礼貌。这意味着通过仔细聆听、尽量减少干扰并避免同时处理多项任务来关注每个发言者。

这是视频会议的一个有用提示:微笑并表现得自信。这是在虚拟会议期间产生积极情绪的一种简单但有效的策略。

着装得体
我们知道现在睡衣是必需品,您可以几天不梳头。但请努力进行视频会议。

无需穿着干净的衬衫、整洁的脸和整齐的头发就可以在视频通话中给人留下好印象。

第一印象会持续很长时间。现在您已经掌握了视频会议礼仪,我们确信您的每次虚拟会议都将
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