凯特·布加德
秘密#1：总是以简短的开头
秘密#2：避免孤立的日历
秘诀#3：轻松访问必要的上下文信息
秘密#4：了解依赖关系
秘密#5：愿意重新评估和学习
优化您的营销日历并让您的综合营销活动步入正轨
您的组织正在推出一款新产品，您首先要开展整合营销活动来支持该产品的发布。电子邮件、博客文章、付费广告、社交媒体帖子：大量团队、大量不同的截止日期和里程碑即将到来。你是负责监督一切的人。压力在增加吗？这是完全正常的。可以肯定的是，综合活动需要大量监控。但好消息是，整合的营销活动日历可以让您的工作变得更加轻松。
但是，为了使您的日历有效，必须正确安排它。正如您可能已经猜到的，这不仅仅是在营销日历模板中输入任意日期。
从哪里开始？以下是一些优化整合营销活动计划、避免头痛和混乱的秘诀，最重要的是，帮助您的团队取得成功。
秘密#1：总是以简短的开头
您知道您的营销计划就是您的路线图。她将阻止整个竞选活动脱轨，这就是为什么你会对她的创作感到一种紧迫感；你想要积极主动。
分钟 ！是的，您的日历很重要，但它不应该成为您 约旦 电话号码库 规划综合营销活动的起点。
在卷起袖子开始分配日期之前，充分了解实际细节（例如您的活动目标以及如何衡量成功）非常重要。
人们很容易忘记营销活动本身就是一个创意项目。因此，如果您还没有该计划的简介，则需要创建一份。
在此过程中，您必须回答以下问题：
这次营销活动的目标是什么？你想实现什么目标？
谁是你的目标受众？所有团队都需要了解您正在演讲的受众的哪些信息？
您将使用哪些渠道？
关于您的营销活动的基调或方法，团队需要了解哪些信息？
您的预算是多少？这笔预算如何在团队之间分配？
在简要记下所有这些初步想法后，您还会发现组织一次启动会议很有帮助，您和所有主要合作伙伴可以在其中讨论并协调这些重要信息。
这是任何创意项目，尤其是综合项目中必不可少的一步。由于有许多不同的团队致力于这项活动，因此将他们聚集在一起围绕一个共同的目标和信息非常重要。
将所有这些信息收集到正式的简报中可以为您和您的团队成员提供参考基础，以便每个人在规划活动日程并实施到执行时都能牢记正确的观点。
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秘密#2：避免孤立的日历
我们以前都经历过这种情况：电子邮件营销团队知道他们需要发送一系列电子邮件来引起轰动并宣布新产品，因此他们在电子表格中创建自己的电子邮件时间表。
内容团队也这样做。设计团队也是如此。还有社交媒体团队。甚至还有一个单独的营销活动日历，用于网络研讨会和 Instagram 直播，您可以通过这些活动来围绕产品引起热议。
所有这些重要信息都会立即被隔离，团队不知道他们的个人部分如何适应整个活动。但如果真正实现集成，团队需要了解整个工作计划，而不仅仅是他们自己的职责。
当然，各个球队通常都希望有自己的赛程表，因为看整体赛程表就足以让人眼花缭乱。这显示了寻找日历管理工具的重要性，该工具允许您根据以下标准分解与活动相关的工作：
团队（例如电子邮件或内容团队）
项目类型（例如博客文章或登陆页面）
状态（例如，活动或已完成）
渠道（例如网站或电子邮件）
这样，所有组件都会显示在一个日历上，该日历充当整个团队的单一信息源。但人们还可以通过仅适用于其团队的时间表来过滤他们的帖子并获得所需的清晰度。
Wrike 日历可以让您完成这一切。您可以为这些类别类型创建单独的日历，然后将它们分层以提供对整个营销活动的可见性。
创建整合营销活动日历的秘密 2
秘密#3：轻松访问必要的上下文信息
综合活动由许多不同的信息和组组成，几乎不可能将所有内容编译到一个时间表中。
您可以看到内容团队将在下周发布一篇解释性博客文章。但它是关于什么的呢？有号召性用语吗？这是如何在团队之间分配的？或者您知道电子邮件团队明天将分发材料。但她会把它们送给谁呢？内容是什么？
不能要求您牢记所有这些信息，也不能要求其他人这样做。这就是为什么您和您的团队成员需要能够在需要时轻松访问所需的上下文信息。
当然，将所有这些信息直接列在日历上太麻烦了。这就是为什么在协作平台上使用日历功能如此有益。
例如，Wrike 日历链接到 Wrike 中的基础任务和项目，因此团队成员可以在日历中单击并获取所需的详细信息和更新，而无需搜索它们。
由于内部交付和并发任务如此之多，掌握这些上下文信息可以简化工作流程，增强凝聚力，使每个人都保持一致，并确保不会忘记任何内容。
秘密#4：了解依赖关系
当任务是线性时，规划时间表非常简单。但当您创建集成营销活动时，这种情况很少发生。团队同时处理任务，这意味着您需要了解所有任务依赖性，以便在您的日程安排中考虑到它们。
解释它们的最简单方法是使用关键路径法(CPM)。首先创建项目中涉及的所有任务的总体列表。确保将这些列为真实、具体的任务（例如撰写博客文章草稿），而不是与您的活动相关的可交付成果（例如博客文章）。
集成产品发布活动的一个非常简单的示例可以总结如下：
撰写启动电子邮件
撰写发布文章的内容
设计启动电子邮件
加载博客文章
安排要发送的电子邮件
安排要发布的博客文章
接下来，您需要定义任务之间的依赖关系（即定义在其他任务完成之前无法完成的任务）。
在上面的示例中可以轻松检测到这些任务。例如，在内容电子邮件完成之前，无法编写或安排启动电子邮件。这些是您在设计日历时要确保的依赖性。
最后，您需要确定项目的关键路径。这由最长的任务序列组成。应仔细处理路径中的任务（或多个路径，项目可以有多个关键路径），因为任何延迟都可能延迟整个项目。甘特图有助于绘制这些活动并确定项目从开始到结束的最长顺序。
这样做可以让您和您的团队更好地了解整个活动以及每个人的截止日期何时适合其中，从而增强责任感。此时，明智的做法是设置一些基本规则，规定如何向团队传达任何依赖性错误，以便他们可以使活动重回正轨。
秘密#5：愿意重新评估和学习
我们不会拐弯抹角：整合营销活动日历可能很复杂。创建一个适合您和您的团队的产品是一个不断学习的过程，您应该愿意这样看待它。
在每次活动结束时，与所有相关团队成员聚集在一起，确定哪些内容效果良好，哪些内容可以改进。
以不同的方式组织和分类工作会有帮助吗？是否应该更仔细地协调内部交付，或者是否忽略了某些依赖性？您是否需要更明确地了解与日历相关的良好沟通实践？使用每周计划模板或更精确的日历会有好处吗？
当您下次处理日历时，所有这些信息对您都很重要。因此，不要忘记花必要的时间进行这些反思和对话，以创建更简单、最重要的是更有用的集成活动日历。
当然，当您获得有效的东西时，请为未来的成功做好准备。创建一个您可以下次重复使用的示例或模板营销日历，而不是不断从头开始。
