对于此过程，最好使用RASCI 表（也称为责任分配矩阵）。这是一个很好的工具，详细说明了责任人（完成工作的人）、授权人（确保工作完成的人）、签字人（批准工作的人）、咨询人（需要干预的人）完成工作）和知情者（收到与工作相关的状态报告的人）。
记录利益相关者的承诺
询问项目经理，他们可能会告诉您利益相关者的参与始终是一个需要克服的挑战。这就是为什么您必须记录他们签署的所有承诺。将其视为定义项目中利益相关者角色的合同。这些承诺正式包含在项目章程中，他们必 白俄罗斯 whatsapp 电话号码列表 须在阶段结束时签署。
一些承诺通常包括做出决定或形成法定人数所需的利益相关者数量，以及他们在做出决定之前可以审议的时间长度。
完成项目启动阶段清单
创建您的项目章程
许多人简单地将项目章程（或项目计划）视为填写基本项目信息模板的步骤，但它的含义远不止于此。项目章程规定了项目负责人和项目经理对项目的初步愿景。它指导整个项目管理的工作，对其所做的任何更改都必须经过仔细的批准流程。因此，精心设计章程并尽可能清晰和详细是至关重要的。
包括项目范围
项目章程中最重要的部分可能是项目范围；这清楚地决定了项目是什么和不是什么的精确界限。在启动阶段，将处理范围并协商其要点，直到所有主要利益相关者看到他们的目标已实现。最终范围将记录在项目章程中并由主要利益相关者签署。
项目章程必须涵盖的其他要素：
可交付成果：在指定日期以利益相关者接受的状态交付的产品。
业务需求：业务案例定义了项目的高级收益及其成本。
限制：这些是您的项目的限制，包括：成本、人力资源、截止日期、质量和潜在的投资回报率。
假设：相信你的预测在未来将会是正确的。
风险：这些是可能影响项目所涉及的人员、流程、技术和资源的意外事件。它们可能会破坏或延迟项目的完成。
你如何开始一个项目决定你如何完成它
底线是：您如何开始项目通常决定项目的成功或失败。通过检查项目管理启动阶段清单上的每一项，您可以向那些批准工作的人员展示项目愿景并阐明未来工作的范围。很简单，启动阶段，特别是项目章程，为项目的成功铺平了道路。不要在没有启动阶段的情况下启动项目。
