阿什利·库尔曼
如果您确实想举办精彩的虚拟会议，请阅读我们这里的一些文档。首先，查看召开精彩商务会议（虚拟或其他方式）的四步指南，然后继续下一步。
虚拟会议提出了与面对面会议相同的问题，但也带来了更多挑战。当您的同事在另一座城市、全国各地或世界各地时，您如何创造一个有助于会议顺利进行的环境？以下是虚拟会议特有的四个常见问题，以及解决这些问题可以采取的主动步骤：
问题一：你一遍又一遍地重复同样的事情。
当你的对话者不听你说话时，就会发生这种情况。当你询 比利时 whatsapp 电话号码列表 问他们的意见时，他们会问：“请你再说一遍好吗？” »
解决方案：确保您知道每个参与者的姓名。如果您的会议中有几个人，充分吸引他们注意力的最佳方法就是说出他们的名字。从一开始就这样做，甚至在向参与者解释你对他们的期望之前。通过提及他们的名字，你会引起他们的注意，他们会专注于你所说的内容，当他们说“哦，等等，关于我的最后一点是什么？”时，你不必重复自己的话。 »
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让您的下一次虚拟会议变得完美：以参与者的姓名开始每个句子。 “吉尔，你觉得怎么样？”杰克，你认为我们可以找到什么解决方案来解决我们的问题？ »
问题2：你绝对不知道跟你说话的人的名字
电话会议参与者提到您的名字来征求您的意见，您意识到您不确定某人是谁。
解决方案：带头并确保出席的每个人都知道您的名字。电话会议的参与者经常不认识其他发言者。换句话说，当您说话时，他们将无法识别您的声音。不要假设每个人都认识你和你的声音（我们都知道假设意味着什么），而是进行多次自我介绍，以便参与者能够逐渐将你的声音和你的名字联系起来，或者将你的声音与你的脸联系起来，如果是的话视频会议。要求所有参与者也这样做。
让您的下一次虚拟会议变得完美：在每句话开始时提及您的名字：“杰克又在说话了。 “吉尔，你觉得怎么样？” » 您甚至可以更清楚地表明您的角色：“是的，又是杰克，来自营销部门。”吉尔……”
问题 3：当技术决定抛弃你时......
即使我们中最优秀的人也会遇到这种情况。 PowerPoint 让你失望。麦克风不再传输您的声音。视频源被像素化到将你的同事变成一个无法识别的彩色万花筒的程度。
解决方案：始终有一个备用计划。技术似乎具有这种惊人的能力，可以始终完美地工作......直到您最需要它的那一刻！提前提交您的 B 计划的详细信息。如果出现技术问题，为整个团队创建一个协议并在几秒钟内转到另一个平台。事实上，试图解决技术问题可能会导致将仅持续 30 分钟的会议延长 15 分钟。
让您的下一次虚拟会议变得完美：如果您只使用一个平台进行会议（例如 Google Hangouts），请确保每个人都可以重定向到另一个平台（例如 Skype），所有参与者都已在其中注册了用户名。提前分享这个愿望。
问题4：背景噪音
你知道那是什么感觉：孩子们的尖叫声、狗叫声、锤子敲击声、汽车喇叭声……（有一天，我被迫忍受有人咀嚼薯片的声音 20 分钟）。
解决方案：制定行为规则 提醒参与者，您看不到别人并不一定意味着您可以听到他们的声音。要求参与者在不发言时将麦克风静音，在会议期间选择一个安静的地方（避免繁忙的咖啡馆或吵闹的火车），并远离婴儿哭泣的房间。
让您的下一次虚拟会议变得完美：提前传达行为规则。保持简短——每个人都知道礼貌的基本规则。有时，所需要的只是一个简单、礼貌的提醒。
有些技术问题是不可预测的：wifi 连接不良、通话中断等。但您可以通过向您的团队告知这四个技巧来尝试避免其他问题。
你怎么认为？提出的四种解决方案是否可以帮助您解决虚拟会议期间遇到的问题？这个列表中缺少什么？
