制定供应部门负责人职位描述的规则

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subornaakter8
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制定供应部门负责人职位描述的规则

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俄罗斯联邦劳动法没有对职务说明的内容作出直接指示。每个企业的发展都考虑到专业化。一般以标准样本为基础,主要包括4类:

一般信息。

所需的知识和工作职责。

权利和责任。

关系。

一些公司引入了额外的部分。例如,资格要求、工作经验、隶属关系、与经理的沟通规则等。

注意力!其规定中的职务说明不得与俄罗斯联邦劳动法的法律规范相抵触,并符合相关协议的内容。

一般部分
指令的标题包含员工的姓名、职位和结构单位。以下是有关雇员和雇主之间互动的信息。定义:

从属。

缺勤时的更换条件。

专业培训的要求。

遵守内部规定。

在这里,重要的是列出必须与员工职能相对应的所需知识和技能,如下一节中列出。

一般部分

说明的“工作时间”部分包含有关工作时间表的信息,并考虑到:

轮班时间;

加班和周末工作;

轮班等

如果这些信息反映在雇佣合同中,则无需复制。

注意力!当供应和销售部门的负责人与外国合作伙伴合作时,专业培训的要求清单可以包括语言知识的项目。

岗位职责
这是开发过程中需要特别注意的主要部分。其中列出了根据俄罗斯联邦劳动法第 57 条规定的雇佣合同中规定的雇员职责。在不同规模和专业化的公司中,职责清单,尤其是附加职责,可能会有很大差异。

供应部门的负责人是一位领先的专家,这使得他很可能会积极参与合同的准备。

该专家的主要职能:

物质资产的会计;

确保资源及时、不间断供应;

为运输和仓储作业自动化创造条件;

监控截至某一日期材料、设备和其他储备的当前构成的数量和质量;

与交易对手方签订协议;

参与制定存储安全措施;

系统地填写MC流量日志和其他相关文件;

组织物流系统的优化运行;

以管理层批准的形式及时提供报告;

确保下属的安全工作条件。进行初次、重复、有针对性的安全培训。

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此外,供应部门负责人的职责说明必须包 英国华侨华人数据 含规范紧急情况下的行动和责任的条款。例如,货物在途中丢失、运输中断、发票中的条目与收到的货物内容不符等。

注意力!不建议对供应商施加过多的额外责任。这会降低其主要功能的效率。

责任
本节列出了员工承担个人责任的情况。该清单通常包含 3-4 个案例,但没有提及细节,因为在严重犯罪的情况下,犯罪程度由专门任命的委员会确定,并且对于其中一些(取决于严重程度)劳动立法规定了行政或刑事处罚。

供应部主管的职责是:

如果不正确履行指令中规定的公务职能,则按照俄罗斯联邦劳动法和其他法律的规定。

如果在开展活动的过程中发生犯罪行为,则在俄罗斯联邦法律规定的范围内。

Image


在俄罗斯联邦刑法、民法、劳动法规定的范围内造成物质损失的情况。

采购部部长职责

权利
本节不应重复俄罗斯联邦劳动法第 21 条的规定。通常,会列出员工的其他能力,以便更有效地履行职责。权利的列表和措辞可能会有所不同,具体取决于供应部门负责人向谁报告、他所在的公司所属的行业以及其他一些因素。

这是填写这部分说明时经常遇到的选项。供应部负责人有下列权利:

联系企业管理层,请求协助其履行公务和权利;

签署并认可其权限范围内的文件;

与所有服务的负责人互动,从他们那里接收必要的(用于生产目的)信息和文件;

了解企业高层管理人员有关物流服务活动的决定草案。

通常,根据公司的专业化,该经理的职位描述规定他有权提出提高效率的建议。例如,建立一条新的货运路线可以节省时间和金钱。

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官方关系
此附加部分包含有关从属关系和从属关系的信息。明确说明必须执行谁的命令、报告已完成工作的程序等。本章通常作为说明的附录添加,以避免在分配任务时可能出现冲突情况。权力。

职位描述必须具有正式文件的基本属性,即包含印章、雇主和雇员的签名以及必要的详细信息。

文档下载:

供应部主管职位描述示例

员工(包括供应部门主管)的职位描述由人事部门员工制定。然后,文件草案将送交经理的直属上司批准,直属上司有权进行修改和澄清。之后,考虑到基层工会组织选举产生的机构的合理意见,最终的指示将提交给领导批准。

供应部门负责人阅读完当地法案文本后,在熟悉表上签名。如果他不同意任何观点,则会制定一项特别法案。在拒绝签署指示之前,建议先咨询雇主。也许会找到解决劳资纠纷的折衷方案,并对文件进行修改。

只有在雇员同意的情况下,经理才有权对雇员批准和签署的文件中的条款进行更正,因为劳动法禁止单方面改变工作职能。


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修改制定计划的程序
据了解,63%的未完成任务与运营规划无效的问题有关。应制定策略以确保必要资源的不间断供应,从而避免造成物质资产库存过多或短缺。

在复杂、快速变化的环境中,制定详细但短期的计划是明智的。购买时应考虑到实际需要并按时购买。购买MC的申请必须在当月15日前使用,次日需生成下期到货报告。对于长期采购,会编制单独的清单,并由供应部门人员持续控制。

修订制定计划的程序

应用经过验证的科学分析和预测方法。其中之一是ABC分析,基于帕累托原则:“20%的努力产生80%的结果,而剩下的80%的努力只产生20%的结果。” ABC-XYZ 分析广泛用于贸易,但不太适合生产。整个产品系列分为 9 个类别。其中最昂贵和最受欢迎的由个人控制。有些货物组存放在仓库中,不需要密切关注。

与供应商沟通
有必要不断监控变化非常动态的供应商市场。您不应该出于习惯或个人兴趣而偏向一小部分合作伙伴。当然,您不能违反长期合同的条款,但如果交货日期发生变化或服务成本增加,则可以重新协商合同。在不断变化的市场条件下,可以找到更可接受的选择。

要求折扣。在危机期间,通常是客户占据优势,因此供应商可以在价格上做出让步。

如果您暂时无力偿债,请进行谈判。延期问题始终有解决的可能性。向您的合作伙伴提供适合您的还款计划以及一些其他交易条款以供批准。

充分重视与供应商的关系。需要在自身利益和合作伙伴愿意做出让步的程度之间保持平衡。努力通过每笔交易为您的公司实现长期利益。考虑到物流供应商的竞争斗争,有可能实现合同条款的大幅放宽,会给他们带来好处。此外,负责任的供应商甚至会修改其功能以满足您的需求。
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