首先，重要的是要了解，如今企业可以使用多种不同类型的商业电话系统和通信平台。互联网协议语音 (VoIP) 只是当今可用的商业电话系统之一。但由于其便利性、经济性和灵活性，它正变得越来越受欢迎。部分原因是它使用互联网连接运行，而大多数企业已经拥有互联网连接。此外，使用互联网允许电话系统与其他数字系统集成，包括视频通话平台和实时消息传递。
在为您选择 VoIP 提供商时，首先要确定哪种类型的 VoIP 服务最适合您的需求。以下是一些最常见的 VoIP 系统类型。
托管 PBX：通常托管在现场，这种类型的 VoIP 通过可靠的服务器和安全系统提供强大的功能。
基于云的：使用基于云的技术，这种电话系统允许您利用移动中和移动 VoIP功能。
统一通信 (UC )： UC 系统提供完整的 阿塞拜疆 whatsapp 数据 业务通信套件。其中包括视频会议、屏幕共享、即时消息、呼叫转移等。该系统非常适合远程工作的团队。
通信平台即服务(CPaaS)： CPaaS 允许企业通过高科技集成和功能扩展其通信需求。它可以创建比统一通信系统更强大的通信系统。
如今，许多 VoIP 提供商都提供多种不同的通信系统产品。在进行搜索时，最好先了解自己要寻找哪种类型的系统。
2.确定您需要哪些 VoIP 功能
下一步是确定您的企业需要哪些 VoIP 功能来进行日常通信。如今，大多数 VoIP 提供商都提供一长串的功能。因此，在开始搜索时先了解一下您的理想功能会很有帮助。您可能会拥有“必备”功能、“最好有”功能以及您绝对不需要的功能。例如，您的企业可能会决定您绝对需要VoIP 分析和HIPAA 合规性等功能（如果您从事医疗保健行业），但您不一定需要虚拟助手。
您可以通过查看当今小型企业最流行的 VoIP 功能列表来开始探索 VoIP 功能。然后，考虑一些最广泛使用的 VoIP 提供商提供的功能，例如RingCentral、Grasshopper和Ooma。
3.确定有多少用户（线路）将使用 VoIP 服务
许多 VoIP 提供商根据企业所需的用户数量（也称为电话线路或“席位”）制定定价和计划。在选择 VoIP 提供商之前，请确定您的公司在启动 VoIP 服务时需要多少条电话线路。
通常，每位员工都需要自己的电话线。但是，有些员工可能不需要像其他人那样频繁地使用电话系统（例如，经常使用电话的客户支持或销售代理）。如果您不确定，请查看如何确定所需的电话线数量。
在为 VoIP 系统制定预算时，考虑用户数量会很有帮助。当您的企业签约更多电话线路时，某些提供商会提供折扣月费。
4.确定预算
您愿意每月在 VoIP 系统上花费多少钱？幸运的是，与固定电话系统相比，VoIP 的定价非常灵活。在选择 VoIP 提供商时，大多数企业都可以轻松找到适合其业务预算的计划。
如今，VoIP 的价格范围从每位用户 20 美元到每位用户 200 美元不等。但请记住，通常情况下，您为每位用户支付的费用越高，您获得的通信功能就越强大。定价还取决于您是投资托管系统还是使用简单的基于云的系统。详细了解企业的 VoIP 成本。
在制定预算时，您需要考虑的主要因素是您上面已经读到的步骤——电话系统类型、所需功能和用户数量。请记住，您可能还需要根据自己的需求为通信硬件（如桌面电话、耳机等）制定预算。
