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理 Sandra Garner 说：“首先，你需要一个创建工作流程的理由。”你创建这个工作流程的理由将告诉团队中的人为什么这个项目或流程对他们很重要。

此外，明确的目的将告诉每个团队成员每个团队成员将在工作流程中扮演什么角色。请记住，除非每个人都知道他们将要做什么，否则良好的工作流程无法正常运作。以下是定义工作流程目的的快速指南：


创建工作流程图：确保显示拟议的工作流程 - 这需要描述每个成员为完成该流程所负责的所有任务。


团队共识：每个成员都需要同意拟议的工作流程。如 以色列 whatsapp 电话号码列表 果他们不同意，请返回第一步并重新制定工作流程。如果每个人都同意，请让他们单独签字。


将可接受的工作流程与 工具相匹配：根据定义的工作流程选择工具。将流程与工具相匹配时，人们就可以正确选择应该使用哪些工具来完成每项任务。

考虑最佳的工作流自动化工具
实施正确的工作流自动化工具也至关重要。最好的工作流自动化工具提供具有拖放功能的图形界面，用于可视化您的流程，以及其他自动化功能和智能功能。Workast中的看板非常完美，提供了很多这些功能。



从结尾开始。
如果您想确保创建正确的工作流程，请不要从头开始。相反，从结尾开始倒着做。通过从结尾开始，您可以确定并创建符合您意图的工作流程。在这里，创建一份清单来说明需要什么以及哪些优先事项是最重要的，这是完全可以接受的。

测试您的工作流程。
创建项目工作流程后，就到了最后一步：进行测试。在这里，您将看到您的工作流程在工作场所中运行得如何。即使经过了所有详细的规划，错误也难免会出现。最好在开始时就发现所有问题，这样您就可以改进工作流程。

确保你有足够的测试时间，因为可能需要几周时间才能真正了解需要进行哪些更改。然后回到起点，与你的团队一起集思广益，找到答案，并实施对工作流程的更改。