如何在電子郵件中介紹自己：範本和最佳實踐
Posted: Tue Dec 03, 2024 9:14 am
簡介是開始贏得潛在客戶信任的最佳起點。學習如何自我介紹可以顯著提高電子郵件被閱讀的機會。
您會介紹一下您自己、您的公司和您的職位嗎？您應該使用電子郵件破冰嗎？或者，你是來開玩笑的嗎？
有大量的選項可供選擇。現在的問題是，哪種電子郵件介紹最適合您的受眾？我們來這裡是為了幫助您找到答案。
電子郵件簡介應包含哪些內容
電子郵件介紹應該是引人入勝、簡潔且個人化。然而，他們不應該太關注「介紹」。這可能違反直覺，但介紹應該是關於前景的。
前景可以期待什麼？有什麼好處？新加坡賭博數據 簡介是否足夠吸引他們繼續閱讀？為了實現這一點，您需要在介紹中包含以下元素。
電子郵件介紹
個人化
個性化不僅僅意味著使用動態自訂變數（例如名字或公司名稱）。這是為了使您的電子郵件介紹與對潛在客戶重要的內容保持一致。
提及共同的聯繫，討論你們最近參加的活動或提及共同的興趣。您需要進行深入研究才能正確做到這一點。
但使用Instantly B2B Lead Finder等工具進行深入研究並不需要花費數小時。例如，您可以使用「新聞」篩選器來查看有關潛在客戶的相關最新更新。
這最終使個人化變得更加容易，因為您已經知道如何將您獨特的價值主張與相關的、有價值的和有吸引力的東西結合起來。
獨特的價值主張
您獨特的價值主張或獨特的銷售主張回答了「這對我有什麼好處？」的問題。最好的方法之一是先強調好處，而不是功能。
具體說明好處。避免一概而論。在您掌握的潛在客戶資料範圍內開展工作。確保價值主張專注於解決潛在客戶的需求。
假設您的潛在客戶剛剛擴大了營運規模，需要雇用更多人員來填補新職位。您可以說： “我們可以幫助您在人才招募上節省 x%”，而不是說：
“我們可以透過自動化和集中潛在客戶資料來幫助{{company name}}可持續地擴大人才招募規模，而成本只是僱用新招募專家的一小部分。”
利用主題行
主題行和引言是相輔相成的。將其視為簡介的迷你版本，因為它使用相同的元素。相關、價值驅動且個性化。
假設您的目標是即將擴大規模的公司。主題行可以是關於縮放帶來的痛點。例如，“{{名字}}，您如何處理{{痛點}}？”
然後簡介快速概述如何為他們解決這個痛點。像往常一樣，保持主題行簡潔並與電子郵件的其餘部分（而不僅僅是簡介）保持一致。
解釋一下為什麼要伸出援手
切勿直接提出問題。永遠簡潔地解釋為什麼你要接觸潛在客戶。你想合作嗎？您想出售服務嗎？或者，只是尋找回應？
最簡單的方法之一是使用諸如“我伸出援手是因為。”之類的短語。 。 」。但這並不意味著您必須一直使用這些短語。你總是可以對此保持微妙的態度。
例如，你可以說：
嘿，{{名字}}，我是{{你的名字}}，來自{{你的公司}}。只是想祝賀您取得{{milestone}}。我為像 {{prospect's company}} 這樣的公司提供 {{service}}，並幫助解決 {{milestone}} 帶來的 {{pain point}}。
如果您需要任何建議或協助，請隨時與我聯繫。
包含可靠的號召性用語
自我介紹後，您需要添加將您的電子郵件聯繫在一起的號召性用語。專業的電子郵件禮儀規定每封電子郵件只能使用一個 CTA。
擁有一個 CTA 可確保轉換潛在客戶的可能性最高。例如，如果您希望他們查看案例研究，請說：「查看我們的案例研究。」
不要說：“如果您對此感興趣，我很樂意參加 10 分鐘的發現電話會議，但如果不感興趣，那麼您可以隨時查看我們的案例研究以獲取更多信息。”
9 個要儲存的電子郵件介紹模板
電子郵件介紹模板
電子郵件介紹應針對每個潛在客戶量身定制。但這並不意味著您必須從頭開始每一項工作。因此，我們創建了一個包含九個電子郵件介紹範本的列表，可以滿足大多數業務需求。找到有效的方法，進行調整和迭代。
冷電子郵件介紹：如何透過 USP 介紹自己
最好的獨特銷售主張 (USP) 是個人化且動態的。有多種方法可以調整您的 USP 以滿足潛在客戶的需求，例如：
解決前景痛點
針對未考慮的需求
為當前解決方案提供更好的替代方案
專注於差異化因素
突顯客戶的成功
以下是如何在冷郵件中透過 USP 介紹自己的範例：
「嘿，{{名字}}，我是{{你的名字}}，來自{{你的公司}}。看到您在 {{topic}} 上的 LinkedIn 貼文火了。關於{{subtopic}}的深刻見解。但是，我注意到您仍在執行{{手動任務}}。您已經有擴展解決方案了嗎？
我們執行一項{{service}}，為客戶自動執行{{手動任務}}，從而大幅降低營運成本或入職成本。我認為它非常適合 {{prospect's company}}。我很樂意向您發送有關它的更多資訊。
這是你感興趣的事嗎？
先謝，
{{你的名字}}
正式的自我介紹聽起來不太機械
正式電子郵件是大多數商務通訊的標準。但是，這並不意味著您的電子郵件應該毫無生氣且機械化。為此，您必須：
真誠地表達你的意圖
寫一個簡潔的電子郵件簡介
專注於建立聯繫而不是銷售
美好的一天，{{名字}}，
我的名字是 {{your name}}，在 {{your company}}。我今天之所以聯絡您，是因為我在 LinkedIn 上看到您，並注意到我們都屬於同一行業的 {{position}}。
我想知道我們是否可以就如何處理{{痛點1}}交換意見。就在上個月，我們透過{{您如何解決痛點 2 的快速描述}}解決了{{痛點 2}}。
如果您遇到{{痛點2}}，請隨時與我們聯絡。我很樂意盡我所能提供協助。
此致，
{{你的名字}}
自我介紹電子郵件給同事
開始新工作總是令人興奮的。大多數人希望首先在電子郵件中進行冷酷的介紹，然後在面對面時進行熱情的介紹，從而開始工作。這是一個例子：
嘿，{{名字}}
我叫{{your name}}，是{{your company}}的新{{position}}。只是想做一個快速介紹。我的第一天是 {{date}}，我期待與您合作並了解您和團隊。
您會介紹一下您自己、您的公司和您的職位嗎？您應該使用電子郵件破冰嗎？或者，你是來開玩笑的嗎？
有大量的選項可供選擇。現在的問題是，哪種電子郵件介紹最適合您的受眾？我們來這裡是為了幫助您找到答案。
電子郵件簡介應包含哪些內容
電子郵件介紹應該是引人入勝、簡潔且個人化。然而，他們不應該太關注「介紹」。這可能違反直覺，但介紹應該是關於前景的。
前景可以期待什麼？有什麼好處？新加坡賭博數據 簡介是否足夠吸引他們繼續閱讀？為了實現這一點，您需要在介紹中包含以下元素。
電子郵件介紹
個人化
個性化不僅僅意味著使用動態自訂變數（例如名字或公司名稱）。這是為了使您的電子郵件介紹與對潛在客戶重要的內容保持一致。
提及共同的聯繫，討論你們最近參加的活動或提及共同的興趣。您需要進行深入研究才能正確做到這一點。
但使用Instantly B2B Lead Finder等工具進行深入研究並不需要花費數小時。例如，您可以使用「新聞」篩選器來查看有關潛在客戶的相關最新更新。
這最終使個人化變得更加容易，因為您已經知道如何將您獨特的價值主張與相關的、有價值的和有吸引力的東西結合起來。
獨特的價值主張
您獨特的價值主張或獨特的銷售主張回答了「這對我有什麼好處？」的問題。最好的方法之一是先強調好處，而不是功能。
具體說明好處。避免一概而論。在您掌握的潛在客戶資料範圍內開展工作。確保價值主張專注於解決潛在客戶的需求。
假設您的潛在客戶剛剛擴大了營運規模，需要雇用更多人員來填補新職位。您可以說： “我們可以幫助您在人才招募上節省 x%”，而不是說：
“我們可以透過自動化和集中潛在客戶資料來幫助{{company name}}可持續地擴大人才招募規模，而成本只是僱用新招募專家的一小部分。”
利用主題行
主題行和引言是相輔相成的。將其視為簡介的迷你版本，因為它使用相同的元素。相關、價值驅動且個性化。
假設您的目標是即將擴大規模的公司。主題行可以是關於縮放帶來的痛點。例如，“{{名字}}，您如何處理{{痛點}}？”
然後簡介快速概述如何為他們解決這個痛點。像往常一樣，保持主題行簡潔並與電子郵件的其餘部分（而不僅僅是簡介）保持一致。
解釋一下為什麼要伸出援手
切勿直接提出問題。永遠簡潔地解釋為什麼你要接觸潛在客戶。你想合作嗎？您想出售服務嗎？或者，只是尋找回應？
最簡單的方法之一是使用諸如“我伸出援手是因為。”之類的短語。 。 」。但這並不意味著您必須一直使用這些短語。你總是可以對此保持微妙的態度。
例如，你可以說：
嘿，{{名字}}，我是{{你的名字}}，來自{{你的公司}}。只是想祝賀您取得{{milestone}}。我為像 {{prospect's company}} 這樣的公司提供 {{service}}，並幫助解決 {{milestone}} 帶來的 {{pain point}}。
如果您需要任何建議或協助，請隨時與我聯繫。
包含可靠的號召性用語
自我介紹後，您需要添加將您的電子郵件聯繫在一起的號召性用語。專業的電子郵件禮儀規定每封電子郵件只能使用一個 CTA。
擁有一個 CTA 可確保轉換潛在客戶的可能性最高。例如，如果您希望他們查看案例研究，請說：「查看我們的案例研究。」
不要說：“如果您對此感興趣，我很樂意參加 10 分鐘的發現電話會議，但如果不感興趣，那麼您可以隨時查看我們的案例研究以獲取更多信息。”
9 個要儲存的電子郵件介紹模板
電子郵件介紹模板
電子郵件介紹應針對每個潛在客戶量身定制。但這並不意味著您必須從頭開始每一項工作。因此，我們創建了一個包含九個電子郵件介紹範本的列表，可以滿足大多數業務需求。找到有效的方法，進行調整和迭代。
冷電子郵件介紹：如何透過 USP 介紹自己
最好的獨特銷售主張 (USP) 是個人化且動態的。有多種方法可以調整您的 USP 以滿足潛在客戶的需求，例如：
解決前景痛點
針對未考慮的需求
為當前解決方案提供更好的替代方案
專注於差異化因素
突顯客戶的成功
以下是如何在冷郵件中透過 USP 介紹自己的範例：
「嘿，{{名字}}，我是{{你的名字}}，來自{{你的公司}}。看到您在 {{topic}} 上的 LinkedIn 貼文火了。關於{{subtopic}}的深刻見解。但是，我注意到您仍在執行{{手動任務}}。您已經有擴展解決方案了嗎？
我們執行一項{{service}}，為客戶自動執行{{手動任務}}，從而大幅降低營運成本或入職成本。我認為它非常適合 {{prospect's company}}。我很樂意向您發送有關它的更多資訊。
這是你感興趣的事嗎？
先謝，
{{你的名字}}
正式的自我介紹聽起來不太機械
正式電子郵件是大多數商務通訊的標準。但是，這並不意味著您的電子郵件應該毫無生氣且機械化。為此，您必須：
真誠地表達你的意圖
寫一個簡潔的電子郵件簡介
專注於建立聯繫而不是銷售
美好的一天，{{名字}}，
我的名字是 {{your name}}，在 {{your company}}。我今天之所以聯絡您，是因為我在 LinkedIn 上看到您，並注意到我們都屬於同一行業的 {{position}}。
我想知道我們是否可以就如何處理{{痛點1}}交換意見。就在上個月，我們透過{{您如何解決痛點 2 的快速描述}}解決了{{痛點 2}}。
如果您遇到{{痛點2}}，請隨時與我們聯絡。我很樂意盡我所能提供協助。
此致，
{{你的名字}}
自我介紹電子郵件給同事
開始新工作總是令人興奮的。大多數人希望首先在電子郵件中進行冷酷的介紹，然後在面對面時進行熱情的介紹，從而開始工作。這是一個例子：
嘿，{{名字}}
我叫{{your name}}，是{{your company}}的新{{position}}。只是想做一個快速介紹。我的第一天是 {{date}}，我期待與您合作並了解您和團隊。