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什么是优质服务以及如何应用它?

Posted: Wed Dec 04, 2024 3:28 am
by Jrine
优质服务是旨在满足客户并满足他们的期望的一套策略。服务质量可以提高客户忠诚度并帮助公司取得成功。

您是否知道超过 60% 的客户在经历过一次糟糕的体验后会毫不犹豫地 放弃某个品牌?消费者的要求比以往任何时候都更高,希望在与公司打交道时获得最好的服务。

为了让您了解什么是服务质量并获得竞争优势,今天我们告诉您:

服务质量决定了客 美国华侨华人数据 户体验,因为它是公司与其客户之间的接触点。根据 Zendesk 2022 数据:


然而,超过一半的客户并不认为客户服务是公司的首要任务。因此,很明显,该领域还有很多工作要做。

在服务多样化的背景下,“足够好”的服务已经不够了。查看 Accelerator 的客户体验报告结果,迈出优质服务的第一步。

您已经了解了服务质量的重要性,了解了现有的类型以及如何改进它们。


这类服务质量是指物理设施、通讯工具和人员的外观。无论是面对面还是数字服务,如果您表现出干净和专业的形象,您就会赢得客户的信任,让他们感到舒服。

向他们表明您注重这些细节,以便他们获得优质的服务和最佳的体验。

可靠性
可靠性是指提供您所承诺的服务的能力。及时交付并快速解决问题对于提供优质服务至关重要。这种优质服务保证了客户忠诚度。


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使用满意度调查来了解客户对他们所接受的服务的看法并做出调整。这样,您就可以及时发现弱点并对其进行加固。

了解如何使用简单的工具进行调查。

反应能力
响应能力表明您回答客户查询的效率如何。响应时间是提供优质服务的关键,因为至少10% 的消费者希望在几分钟内得到响应。

然而,39% 的客户表示,他们通常要等待 2 小时以上才能得到答复。

优化接触点并培训您的客户服务代理,以便他们知道在每种情况下该怎么做。让您的客户了解最新的运输、付款或查询解决流程,并让他们知道您正在处理这种情况。

了解改进客户服务流程并实现优质服务的 6 个技巧。

保修单
担保是一种结合了贵公司在该领域的知识和代理商的礼貌的服务。向您的客户表明您是该领域的专家并且可以帮助他们。此外,培训您的代理在每次与客户的接触中传递这些知识。

您想要小费吗?首先定义团队的优缺点,并概述要实现的目标。

了解如何培训您的代理以提供最好的服务。

共情
同理心是通过积极倾听和尊重客户来建立关系的能力。认识他们的需求和期望,满足他们并提供优质服务。这是获得客户忠诚度的另一种方式。

了解通过倾听客户的意见来产生同理心的三大支柱。

您已经知道什么是服务质量及其重要性。但你知道优质的服务应该是什么样的吗?下面我们就来给大家讲一下!

优质的服务应该是什么样的?
根据趋势研究(例如前面提到的研究),优质服务必须因以下两个因素而脱颖而出:

自助服务;

全渠道。
客户正在寻找快速有效的解决方案。因此,建议提供自助服务工具,让他们自己解决查询。例如,具有人工智能的聊天机器人可以指导客户完成简单的查询,而无需代理的干预。

如果能保证获得优质服务,客户越来越愿意与机器人互动。

事实上,40% 采用人工智能聊天机器人的公司将首次响应时间缩短了至少 15%。要实现全渠道,您必须采用一个集成所有沟通渠道并为客户提供流畅且实用的体验的系统。也就是说,它允许您的客户更改通信渠道(聊天、电子邮件、呼叫中心等),而您的代理不会丢失对话线索。