如何确保项目按计划进行:5 种方法让项目顺利进行

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jibag32316
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如何确保项目按计划进行:5 种方法让项目顺利进行

Post by jibag32316 »

想象一下,你正在装修房子。墙壁只刷了一半,橱柜被拆了,台面也不见了。梯子、工具和防尘布散落在你的生活空间里。现在想象一下,如果工作停止了,你不得不在这种混乱中生活数月,而看不到美丽的成品。这是你在投资一个项目后最不想看到的事情。

就像您的家一样,网站改造只有在完成之后才能带来好处。以下是导致项目延误的五个常见原因以及如何确保项目按计划进行。

1. 定期留出时间来检查和 阿尔巴尼亚电话号码数据 处理您的项目。日历2
我敢打赌你是个大忙人,大多数人都是这样。工作和生活的需要让我们不断忙碌,这就是为什么当有更紧迫的事情发生时,项目常常被搁置一边。

为了避免与项目失去联系,请定期(每隔一天、每周一次等)安排一个固定时间来处理任何未完成的项目或与项目经理联系。将此时间记在日历上,以便以书面形式记录下来并收到提醒。此安排时间对于回复未回复的电子邮件、完成可操作的项目以及规划下一次项目会议或演示特别有用。

2.保持开放的心态,但也要有自己的主见!
让项目戛然而止的绝对方式是卡在与手头的大事无关的小细节上。与您合作的团队由专业人士组成。他们拥有专业知识和多年的经验。他们知道什么会起作用,什么会让用户摸不着头脑。当他们说您需要边距中的额外空间来留出更长的页面标题或某个功能应该保留在页面的右侧时,请相信他们。

另一方面,项目也可能停滞,比如,发布即将到来,而你意识到自己不喜欢某些重要的东西(可能是标题颜色,或者新闻功能的工作方式)。当你让上述团队说服你一些你可能犹豫不决或没有背景知识的东西时,就会发生这种情况。在为消除这种矛盾而设立的项目阶段(例如线框和设计),不要犹豫,说出这些更大的细节。你应该对您的网站感到满意,所以如果你对某些东西的外观和/或工作方式有不同的期望或意见,请告诉我们。

3.与您的项目经理沟通。
放开猎犬!项目中最重要的人已经失踪了!当需要做出决定和回答问题时,没有什么比发件箱里满是未回复的电子邮件和沉默的电话更令人沮丧(也更阻碍最后期限)的了。如果您要出城,如果您太忙而需要从项目中休息一下,或者如果您正在等待其他人的信息,请快速写封信。

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虽然一句话的电子邮件并不理想,但总比沉默好得多。项目经理可以根据您的需求进行规划,但他们需要先了解这些需求。要开诚布公,提出问题。这就是项目经理存在的原因。

4. 参与群体应保持较小规模。
你知道那句老话:厨子太多会把汤弄坏。如果客户方参与项目的人太多,项目就会进展缓慢。有超过两个人代表你的公司并做出决策意味着有超过两个人对布局、样式、颜色、页面导航、图像、结构以及创建网站所需的所有其他方面提供意见。

有很多意见在流传。在团队中达成妥协并做出决定非常困难,而且需要很长时间,这就是项目进展缓慢的原因。

5.提前发现障碍,并提前做好解决的准备。
在项目开始时,在工作开始之前,询问项目经理他们认为哪些因素有可能导致项目延迟。数据库集成?产品目录?大量内容?

提前了解这些信息可以让你提前着手获取所需信息。尽早开始编写内容。在实施之前从第三方合作伙伴处收集数据。在对手进入战场之前,你就可以武装自己并做好战斗准备。如果你遵循这些指导方针并提前做好准备,完成重要项目就不一定是一场艰苦的战斗——甚至根本不是一场战斗。

您还有其他建议(或项目完成障碍)吗?请在评论中告诉我们!
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