規則#1：永遠不要為了購買工具而購買它
您可能以前從媽媽那裡聽過這句話，但事實證明她在某些事情上是對的。僅僅因為你希望它能快速修復或令人興奮的變化而購買一個閃亮的新玩意，並不能解決問題。在購買之前花時間研究和演示產品：
它有直覺的介面和組織嗎？
是嗎提高您的效率和效力以一種重要且可衡量的方式？
它是否補充了您現有的軟體工具？
它將如何輕鬆地與您目前的系統整合？
在您承諾每年訂閱之前，請考慮該特定產品的「站立」時間；在看到投資回報之前，您需要投入多少精力和時間來實施？
其次，考慮您的工具庫中的所有工具是否都符合獨特的利基或目的。如果你的技術堆疊包括功能上明顯重疊的工具，那麼它們可能並不像您想像的那麼必要。
遵循與清理衣櫃時相同的規則——如果 卡塔爾 WhatsApp 號碼數據 你已經一年沒穿襯衫了，那麼就不值得保留它，因為你很可能會決定在未來某個時期或平行宇宙中穿它（而且隨著時間的推移它變得越來越過時）。如果不能持續使用，就沒有什麼值得保留的。
免費 RevOps 指南：為您的擴充業務部署有效的收入策略。
規則#2：壓縮數字
進行成本分析是判斷工具是否值得投資的可靠方法。您將使用該工具做什麼？考慮一下您的代表目前花費多少時間（以及以什麼速度）完成該任務，然後將其與自動化流程的成本和潛在回報進行比較。
相反，如果您發現某個工具導致營運效率低下，通常是時候重新評估其使用了。如果您的團隊在使用某個功能時花了數小時的時間，那麼請更深入地挖掘問題的根源。這是使用者錯誤還是技術錯誤？
有些軟體工具需要更多的時間和精力才能產生回報，但如果沒有回報，那麼要小心你在工具上投入的時間。如果您投資採用某個產品後，其性能根本沒有達到預期，那麼跳槽並轉向更適合您需求的產品並沒有什麼可恥的。那是說...
規則#3：不要太快地逃避承諾
儘管並非所有工具都是一樣的，但即使是卓越的產品，其品質也取決於您投入的時間。這並不意味著盲目承諾 - 它只是意味著付出 努力來了解如何最好地利用它來滿足您的需求。花時間分析工具的結果 - 例如，如果您忽略了 CRM 或 BI 軟體的報告功能，那麼您肯定無法 獲得最大的收益。
對工具的承諾通常涉及指定個人或團隊來管理其維護、組織和持續生產力。
這意味著隨時了解功能更新、管理其他使用者存取、負責報告、了解該工具如何與其他軟體系統整合以及學習如何利用不同的功能來提供組織和發展所需的報告粒度等級。
雖然擁有指定的辦公室軟體專家可以幫助減輕推出新產品或功能的壓力，但它有助於所有用戶利用平台內提供的教育資源（例如功能教程或課程）或在線參考其他已建立用戶發布的資產（例如產品網路研討會和 指南）。最好的教育資源不僅會告訴您如何使用工具，還會深入了解為什麼它對您的成長有價值。提供這種背景最終會帶來更好的採用和更高的長期投資報酬率。
免費 RevOps 指南：為您的擴充業務部署有效的收入策略。
規則 #4 參考地圖
沒有什麼比將所有資料遷移到新平台卻發現您心儀的功能即將被取消更糟糕的了。參考 產品的路線圖是確保您不會遇到任何意外的好方法。產品路線圖詳細說明了公司計劃如何在來年改變其平台，並應 包括 擬議的新功能推出和正在進行的任何其他重大系統修改等內容 。
產品路線圖還可以讓您很好地了解如何規劃未來幾個月的工作量。二月是否 推出了一些新功能？確保主動計劃 在此期間可能需要的任何中斷或額外的站立時間。查看產品路線圖，搶先了解新功能以及 如何利用它們來發揮最大效果，以便在它們上線時您領先一步。
外賣
每當您選擇投資或再投資哪些技術來為您的公司提供最大價值時，都需要考慮許多因素。花點時間 進行適當的研究 並確保經常重新評估技術堆疊中每個工具提供的投資報酬率。
新的號召性用語
