您拥有广为人知的 Gmail 或 Outlook 等产品。但随着业务的增长,对更好、更简化的通信的需求也随之增长。
那么,在众多电子邮件提供商中,您应该选择哪一家呢?我们将帮助您回答这个问题。在本文中,我们将介绍:
选择正确的电子邮件提供商的重要性
电子邮件服务提供商的类型
2024 年值得关注的顶级电子邮件提供商
常见问题
您的电子邮件提供商重要吗?
电子邮件提供商提供相同的功能——让用户发送和接收电子邮件。阿尔巴尼亚电话号码资源 唯一的区别在于他们为您的企业带来的具体功能。
如果您想发送和接收电子邮件,Gmail 可以满足您的需求。如果您的公司有 700-1000 名员工,那么 Outlook 可能是更好的选择,因为它具有集成功能。
潜在客户挖掘需要您使用送达率高的电子邮件提供商或大多数目标受众使用的电子邮件提供商。这是因为网络电子邮件会受到优先对待。
如果您的大多数受众都使用 Gmail,那么您最好使用 Google Workspace。Outlook 或任何其他电子邮件提供商也是如此。

总而言之,您使用的电子邮件提供商始终很重要。这完全取决于您要使用它做什么以及简化日常业务任务所需的功能。
电子邮件服务提供商的类型
电子邮件帐户有两种类型:电子邮件客户端和网络邮件。了解两者的区别有助于我们确定哪种电子邮件提供商符合我们的需求。
电子邮件客户端
电子邮件客户端是您需要安装在计算机上的电子邮件软件。客户端连接到远程电子邮件服务器并允许您管理电子邮件。
流行的电子邮件客户端包括 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail、eM Client 和 Mailspring。但是,大多数电子邮件客户端也可以通过浏览器或“网络邮件”使用。
网络邮件
Webmail 是仅存在于云端的电子邮件提供商。它们不需要您在计算机上安装电子邮件软件。您可以使用浏览器。
最著名的 Webmail 提供商包括 Gmail、Hotmail 和 Yahoo! Mail。Webmail 通常免费。但升级存储、集成和其他功能可能需要付费。
2024 年最值得关注的电子邮件提供商
我们精心挑选了顶级电子邮件提供商(付费和免费),以满足最重要的业务需求。根据您最需要的功能,找到适合您的提供商。
冷电子邮件:Google Workspace
谷歌工作区
冷电子邮件仍然被认为是投资回报率最高的营销策略之一。由于 Gmail 是最广泛使用的电子邮件服务提供商,因此它与冷电子邮件配合良好是有道理的。
但是,仍然有大量企业仅使用 Outlook。因此,如果您想向 B2B 潜在客户发送冷电子邮件,您可以尝试在 G-Suite 和 Office 365 之间进行 50/50 的分配。
与 Google 相比,GoDaddy 域名也相对便宜。您可以在此处购买域名并将其设置在 Google Workspace 中。
最佳功能:
域名电子邮件地址([email protected] )
Google 日历能够为整个公司创建可访问的日历活动
Smart Compose(谷歌的人工智能内容创作助手)。
定价:
商业启动器:5.60 美元/月。
商业标准:10.80 美元/月
商务增强版:18 美元/月
企业:自定义定价
建议每个帐户使用三封电子邮件。在运行冷电子邮件活动之前,请先预热帐户。每个帐户每天的建议发送限制约为 50 封电子邮件。
这意味着将您发送的电子邮件分为热身邮件和外展邮件(每天 30 封外展邮件、20 封热身邮件)。
内部业务通信:Outlook(Office 365)
办公室365
Outlook 最适合中大型公司的内部业务沟通。与 Google Workspace 相比,创建电子邮件分发列表也稍微容易一些。
Outlook 的最佳功能之一是其“重点收件箱”。激活该功能的用户可让 Outlook 使用机器学习来分析传入的电子邮件。
然后它会对电子邮件进行排序,并向您显示最重要的电子邮件。但您只需单击一下即可在焦点选项卡和基本收件箱之间轻松切换。
最佳功能:
15 GB 免费电子邮件存储空间
与 Excel 或 Word 等 Microsoft 应用程序的集成功能
专业商务电子邮件功能,如自定义电子邮件签名
定价:
Microsoft 365 商业基础版:每位用户每月 6.00 美元
Microsoft 365 商业标准版:每位用户每月 12.50 美元
Microsoft 365 商业高级版:每位用户每月 22.00 美元
Microsoft 365 商业应用:每位用户每月 8.25 美元
Outlook 拥有超过 4 亿活跃用户,是仅次于拥有 18 亿用户的 Gmail 的第二大最常用的电子邮件提供商。
存储空间:Yahoo! 邮箱
雅虎邮箱
如果您出于任何原因需要 1TB 的免费存储空间,Yahoo! Mail 可以满足您的需求。大多数流行的电子邮件提供商(如 Google 或 Microsoft)的免费计划仅提供 15GB 的存储空间。
仅凭存储空间,Yahoo! Mail 就足以吸引那些经常通过电子邮件分享照片、视频或文档的人。有些人甚至将 Yahoo! Mail 用作外部图库。
除了存储之外,雅虎还拥有灵活的分类功能,例如“发给自己的电子邮件”、“收据”或“购物”。
最佳功能:
1TB 海量免费电子邮件存储空间。
与Yahoo日历无缝同步
媒体和文档组织
定价:
Yahoo Plus 免费试用 14 天
Yahoo Plus:5 美元/月
订阅 Yahoo Plus 可将存储空间从 1TB 升级到 5TB。用户可获得无广告界面、创建电子邮件别名和域名拦截功能。
但与 Gmail 或 Outlook 不同,Yahoo! Mail 没有太多机器学习或 AI 功能。您必须手动更新通知、过滤器等的偏好设置。
个人/品牌:Mail.com
邮件网站
假设你是一名自由园丁。你可以使用“@gardener.com”作为邮箱地址,而不是“@gmail.com”作为邮箱地址。
Mail.com 可以实现这一点,您无需购买域名并使用 Google Workspace 之类的工具进行设置。用户可以从 200 多个域名扩展中进行选择,从“专业”域名到“趣味”域名。
该服务是免费的,但用户会收到广告。为了消除广告,用户可以购买 Mail.com 的高级版本。升级可获得额外的存储空间和高级功能,例如:
数字文字处理器和电子表格工具
用于管理联系人和约会的实时日历
预制模板(您也可以创建自己的模板)
最佳功能:
可以从 200 多个域名扩展中进行选择
内置防病毒和垃圾邮件过滤器
双因素(2FA)身份验证
定价:
3个月高级版:9.99美元
12个月高级版:29.99 美元
12个月高级版 + 110 GB 云存储:47.87 美元
简单界面:AOL
美国在线邮件
AOL(美国在线)因“过时”的电子邮件提供商而受到很多批评。但是,它曾经一度领先于其他所有公司。
那个时代早已过去。然而,即使在今天,AOL 仍然保持着优质的用户体验。而且,与 Yahoo! Mail 一样,AOL 还为用户提供 1TB 的免费存储空间!
尽管 Gmail 等现代电子邮件提供商在功能和实用性方面胜过 AOL,但 AOL 允许用户从 CSV 或 TXT 文件导入电子邮件联系人。用户还可以获得怀旧的新闻主页。
最佳功能:
1 TB 免费存储空间
联系进口
“视图”部分可以轻松组织照片、文档、订阅或联系人。
自由职业者或个体经营者:NEO
最适合自由职业者的电子邮件提供商
刚起步的自由职业者和个体经营者可能会发现很难建立信任和权威。借助 NEO,他们可以创建一个域名和一个单页网站,以帮助提高他们的在线信誉。
这就像在电子邮件提供商上拥有一个直观的网站构建器。NEO 还具有各种电子邮件营销功能,包括后续提醒、电子邮件模板、预约安排和集成功能。
最佳功能:
能够使用免费域名创建自定义电子邮件地址。
电子邮件跟踪和电子邮件营销模板
免费的单页网站构建器,具有联系表单和社交媒体功能
定价:
商业入门级:1.75 美元/邮箱/月(按年计费)
商业增强版:3.49 美元/邮箱/月(按年计费)
NEO 的邮箱定价极具竞争力。用户还可以获得很多价值,因为它允许他们构建单页网站。如果您使用 NEO,请确保构建针对转化率进行优化的登录页面。
Apple 生态系统用户:iCloud 邮件
苹果邮件
如果您计划主要在 Apple 生态系统内工作,请使用 iCloud Mail。您将获得一个免费的电子邮件帐户和 5GB 的云存储空间,Apple 用户可以同步照片、文档和电子邮件。
但一个明显的缺点是,您的云存储是设备之间共享的。用手机拍摄大量照片很快就会占用邮件存储空间。这就是为什么我们建议您升级 iCloud 存储空间,起价为 0.99 美元/月。
iCloud Mail 对于 Apple 生态系统的主要吸引力在于易于集成,可在所有设备上无缝同步您的电子邮件。
最佳功能:
在所有 Apple 设备上无缝同步
视觉上吸引人的直观用户界面
一键取消订阅功能
定价: iCloud 邮件是免费的,所有升级都会增加更多的存储空间。
50GB:0.99美元
200GB:2.99美元
2TB:9.99美元
6TB:29.99美元
12TB:59.99美元
垃圾邮件保护:GMX
最佳垃圾邮件防护电子邮件提供商
每天有数十亿封垃圾邮件被发送。作为用户,您肯定不希望收到垃圾邮件,更重要的是,如果您发送冷邮件,您肯定不希望邮件被归入垃圾邮件文件夹。
因此,如果您非常注重保护,GMX 可能是您可以尝试的电子邮件提供商。GMX 为用户提供病毒和垃圾邮件防护功能、SMTP、POP3 和 IMAP4。
借助 GMX 的文件共享功能,文件传输也变得更加简单。它甚至允许用户发送最大 50MB 的文件。但问题是,广告有时会有点侵入性。
最佳功能:
强大的防病毒和反垃圾邮件保护
65GB 免费存储空间
预制电子邮件过滤器模板
除了垃圾邮件防护之外,GMX 还为每个用户提供十个别名电子邮件地址。您可以使用一个别名专门用于在线购物,这样您的主地址就不会收到营销电子邮件。
企业还可以使用额外的域名并为特定角色创建电子邮件。例如,您可以创建[email protected]或[email protected] 。
加密和安全:Zoho Mail
最佳安全电子邮件提供商
Zoho Mail 是 Zoho 众多基于云的专业服务的一部分。与 Zoho CRM 集成后,您将获得一些适用于电子商务的最佳电子邮件工具。
Zoho Mail 是一家独立的电子邮件服务提供商,具有 99.9% 的正常运行时间、安全的端到端加密以及强大的安全和监控功能。
用户可以为其业务获取专业域名,帮助他们在自己的领域建立信誉和权威。您可以免费获得 5GB 存储空间和 5 个邮箱。
最佳功能:
与 Zoho 的众多云服务集成
多种电子邮件组织功能
域名创建
定价:
Mail Lite:每位用户每月 1 美元(按年计费)
Mail Premium:每位用户每月 4 美元(按年计费)
工作场所:起价 3 美元(根据所需功能定制定价)
Mail Lite 已经具备许多强大的功能,例如域名别名、多域名电子邮件托管和协作工具。
升级到 Mail Premium 版本可让您获得 Mail Lite 的所有功能,并增加 1GB 的电子邮件附件、备份和恢复、电子邮件存档和白标。
个人隐私:ProtonMail
质子电子邮件
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