目前,GDPR 并未对个人数据跨境传输做出根本性改变。然而,正在重新评估上述数据共享安排的公司,最好考虑其国际数据传输程序(例如标准合同条款 (SCC))的持续有效性。
应特别关注:
绘制人力资源数据国际流动图,记住,根据 GDPR,仅仅访问国外信息就构成“转移”。
确保无论何时将个人信息转移到欧洲经济区 (EEA) 以外,每个接收者(无论是集团实体还是外部第三方)都受到有效的数据传输机制的保护。
维护个人数据接收者的处理 医生数据库 活动和相关数据传输的数据库,可根据个人要求向其披露。
6)数据泄露
早在《GDPR》出台之前,数据泄露就已给世界各地的企业带来了灾难性的后果。然而,新的数据保护法大幅提高了不幸的企业在遭遇此类事件时所付出的代价。
现在,企业需要部署强大的防御措施来防止数据丢失,并实施行动计划,根据正式的数据隐私和保护政策快速检测、隔离、缓解和应对安全漏洞,并在 72 小时内迅速向其区域数据隐私监管机构报告此类事件。
因此,人力资源人员必须充分意识到,“数据泄露”一词不仅限于恶意网络攻击或纸质人事档案的丢失。安全漏洞通常可能由员工的无心之举引发,例如转发包含敏感个人数据的电子邮件。
越来越多的数据泄露源于“网络钓鱼诈骗”,网络犯罪分子会伪装成受信任的个人、组织或其他受尊重的实体。他们的主要目的是诱骗目标用户泄露机密信息,例如登录凭证、银行账户或信用卡信息以及个人身份信息。
不幸的是,在我们这个互联的世界里,数据泄露不可避免。然而,至少可以通过采取以下步骤来降低数据泄露的风险:
与IT人员合作,实施清晰且经过充分演练的安全漏洞处理程序。这有助于快速缓解数据泄露风险,并在规定的72小时内向当地监管机构报告事件。
确保人力资源系统和职能得到适当的技术和组织安全保护的充分覆盖。
对访问某些数据存储库采取“需要知道”的策略。对所有动态数据应用强加密。
为所有管理个人数据的工作人员提供定期指导和培训。
定期测试和重新评估安全措施,就像消防演习一样,以测试公司应对不同情况的能力。