布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
“尽快”的问题
“尽快”的效果
自信，第一个受害者
计划被打乱
生产力被破坏
信任已丧失
质量被牺牲
停止使用“尽快”，尽快！
“我需要尽快。” »
“你能尽快开始吗？” »
“我们会尽快聚在一起。 »
俗话说，时间就是金钱。所以这种在每个请求末尾加上“尽快”的想法就是我们节省金钱（时间）的方式。每个人都急需一切。但如果一切都很紧急，那么就没有什么是真正紧急的，对吧？
带着这种“尽快”的心态，我们创造了一个疯狂喧嚣的环境；我们竭尽全力地努力按时完成任务、召开会议、保持高效、创新、创造力，并且（最重要的是）朝着我们的个人职业目标迈进。这个问题只会变得更糟。
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资料来源：TripAdvisor
尽管时间不是无限的资源，但我们必须停止重速度轻质量和牺牲休息时间。
“尽快”的问题
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除了用来描述比其他任务更紧急、更重要的任务外，这种表达的含义完全是主观的。
“尽快”是今天还是明天？下周还是下个月？ “尽快”对于提出请求的人和接收请求的人来说可能意味着非常不同的含义。由于该请求含糊不清，因此它没有提供有关何时完成任务的任何指导。
此外，“尽快”的心态确实会影响员工的敬业度。当员工不断地急于“尽快”完成任务时，他们的信心和动力就会减弱，最终导致脱离和倦怠。据估计，美国每年因员工流失而损失 6,050 亿美元。
现在让我们谈谈“尽快”心态正在慢慢损害您的员工队伍的迹象和信号。
“尽快”的效果
自信，第一个受害者
当有人要求你尽快做某事时，你有何感受？我怀疑你是否感到满足和动力。这可能会导致相反的效果。
当有人要求你尽快做某事时，你的自信心会受到很大影响。用这句话来 意大利电话号码库 标记某件事是重要的就像在说：“如果你现在不能为我做这件事，那你就没用了。”还有什么比这更能摧毁自信呢？
相反，尝试说这样的话：“这真的很重要。你现在在做什么？也许我们可以回顾一下优先事项？这样，您就不会将重新安排事情的所有责任都归咎于该人。
计划被打乱
一旦“尽快”的任务开始发挥作用，当这样的任务被置于待办事项列表的顶部时，所有其他重要的任务（以及不重要的任务，但仍然必须执行）。 ）被推迟。
此外，“尽快”的含义可能因人而异。因此，要养成“尽快”指定截止日期的习惯。当最后期限的成就与具体日期挂钩时，它就更加客观。
我们尽快需要这些数据
来源：PHD漫画
生产力被破坏
在任务完成过程中中断任务以尽快开始新任务会完全破坏您在第一项任务中获得的活力和生产力提升。持续切换任务（通常称为多任务处理）实际上比单独处理任务多花费 40% 的时间来完成任务。
一次处理一项任务。如果突然出现一项任务，请明确并让人们知道您已经在处理另一项任务。在这种情况下，你的经理必须告诉你是否应该把第一个任务放在一边，专注于紧急任务，或者你是否应该在处理紧急任务之前完成第一个任务。
信任已丧失
使用“尽快”肯定会失去整个团队的信任。宣布主观的截止日期并制造不必要的压力会为您的团队设置失败的陷阱。过不了多久她就会责怪你。
相反，尝试通过个人访谈获得他们的信任并讨论高优先级目标。如果出现非常重要的紧急请求，可以通过将部分任务分配给其他团队成员来减轻他们的工作量。
质量被牺牲
为了尽快完成某件事，你必须牺牲质量才能按时完成。当这种情况发生时，必须进行更改或重做工作的机会就会增加，并且您将不得不花费同样多的时间（有时甚至更多）来处理它。
不要让紧迫性掩盖了工作质量。如果某件事需要更长的时间才能完成以获得更高的质量，请知道这对客户和利益相关者来说是一个完全有效的论点。他们会更喜欢这种场景，而不是获得不符合他们要求的东西。
